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        國際交流
        “研究生短期出國訪學”管理辦法
        發布者:zjf    發布時間:2019-07-25    閱讀人數:

        研究生短期出國訪學管理辦法

        西交研[2018]124

        為提升研究生培養國際化水平,進一步提高我校研究生培養質量,,學校決定實施“研究生短期出國(境)訪學”計劃。為規范管理,特制定本管理辦法。

        第一條申請條件

        1)熱愛祖國,熱愛社會主義,具有良好的政治和業務素質,無違法違紀記錄,具有回國為祖國建設服務的事業心和責任感。

        2)具有良好的專業基礎和發展潛力,外語水平符合出國(境)交流的語言要求。

        3)全日制非定向在讀碩士生或博士生(不包含畢業年級研究生)。

        4)不包括曾享受國家留學基金資助、學校留學項目資助出國留學及正在(國)境外學習的人員。

        第二條選派計劃

        1)資助期限: 3-6個月。留學期限原則上不得變更;確因研究工作需要,須提前一個月向研究生院提出申請,并經專家評審,批準后方可延期,延期一般不超過6個月。評審優秀者可資助延期期間的生活費用。

        2)資助方式:學校設立專項基金來資助實施研究生短期出國(境)訪學計劃。

        資助內容:按每人每月1000美元標準資助生活費,資助總額不超過4萬元人民幣,在此資助限額內可報銷除生活費外的國際旅費。鼓勵學院、指導教師為學生出國訪學提供配套支持經費。

        3)資助名額:研究生院依據學校一流大學建設等經費的年度預算安排,確定年度博士生與碩士生短期訪學資助名額。鼓勵學院爭取校內外辦學資源,設立院級研究生海外訪學支持計劃和資助名額。

        第三條選派要求

        選派工作按照“選派一流學生、派往一流院校、師從一流導師”的選派方針開展,選派院校由導師推薦,根據申請人所學專業及學位論文研究的需要,赴教育、科技發達國家和地區的知名院校,在知名學者指導下繼續論文工作。非知名大學、非知名學者或在對方擬開展科研工作與論文工作無關者不予選派。

        第四條選拔辦法

        1)采取“個人申請,導師、學院推薦,專家評審,擇優錄取”的方式。對于符合國家基金委申報要求,通過學校遴選并向基金委遞交申請書但未獲批準的項目,可優先推薦短期訪學項目。。

        2)學院接受研究生申請材料,申請人向所在學院提交以下書面申請材料:

        1.研究研究生短期出國(境)訪學申請表(見附件一);

        2.研究生短期出國(境)訪學研修計劃(見附件二);

        3.國外院校邀請函復印件(含漢語翻譯件);

        4.已取得的科研成果(包括已發表學術論文的刊物封面、目錄及論文首頁復印件;專著封面和版權頁復印件;獲獎證書及專利證書復印件);

        5.外語水平證明復印件。

        3)學院由主管研究生工作院長牽頭組成選拔小組,嚴格掌握評審條件進行初評,并將初審通過人員材料報送研究生院進行復審。

        4)研究生院將根據本年度設置的出國(境)訪學名額、候選研究生水平,組織有關專家采取材料評審或材料評審與現場答辯相結合的方式進行復審選優。

        5)經研究生院復審通過的研究生須嚴格按照外(方)院校邀請函中要求的時間派出,留學資格有效期至批準次年的331日。凡屆時未能派出者,留學資格將自動取消。

        第五條 管理與考核

        1)研究生在碩士階段獲得學校短訪項目支持的,在博士資格考核中應給予優先推薦;博士資格考核通過后,可認定完成培養方案中的國際化學分。

        2)獲得資助的研究生須與學校簽訂研究生短期出國(境)訪學協議書,明確權利、責任和義務。

        3)獲得資助的研究生應勤奮學習,提高效率,在規定留學期限內完成學業并按期返校繼續完成學業。未經學校批準同意,留學期間不得擅自改變留學身份、留學期限、留學國家和留學院校(研究機構)。

        4)訪學期間,應注意知識產權歸屬問題,與外方導師合作的科研成果,研究生署名第一單位必須為西安交通大學。

        5)訪學期間,應與中國駐當地大使館及學校保持緊密聯系,遵守當地法律法規,遵守所訪問大學的規定,保證與留學院校的交流與合作順利進行。

        6)受資助訪學返校的研究生,在報銷相關經費前須進行考核,考核包括兩部分:《研究生短期出國(境)訪學總結報告》(見附件三)和《研究生短期出國訪學國外指導教師評價表》(英文)(見附件四)。

        第六條約束與保證

        1)研究生導師應負責推薦,認真選拔具有高度事業心、優良業務與道德素質和具有較大發展潛力研究生,并為研究生的自然擔保人,承擔相關責任。

        2)研究生應嚴格遵守簽訂的出國(境)協議,保證在留學期間,全身心地投入科研工作,學習和掌握先進的科技技術,從事一流的科研工作,及時向導師和學校匯報工作進展情況,按時返校

        3)對違約不返校的研究生,應退回學校提供的全部費用,學校保留法律責任追究權利。

        第七條其他

        1)本文件是西交研[2014]36號的修訂版,自公布之日起實施,原文件廢止。

        2)本辦法由研究生院負責解釋。

        附件一:西安交通大學研究生短期出國(境)訪學申請表http://www.yn322.com/system/resource/storage/download.jsp?mark=RDE4MDBCNjUzNEU5REY1M0U0MTFDQzJFRjk4NkVEODYvMTg2REQ5MEEvMURDMDA=

        附件二:研究生短期出國(境)訪學研修計劃(英文)

        http://www.yn322.com/system/resource/storage/download.jsp?mark=NzU5RTE2MTZCNTNEOUI3MEM0Mzk4NUMzODgyNUFGNkQvQ0U0QzZDRUMvMUU0MDA=

        附件三:西安交通大學研究生短期出國(境)訪學總結報告

        http://www.yn322.com/system/resource/storage/download.jsp?mark=NEM0RkM1RTg3QTM4NTVDQkMyMkREODkwNUZFQTlDRTEvRjhBRDU2QzgvOTgwMA==

        附件四:研究生短期出國(境)訪學外方指導教師評價表

        http://www.yn322.com/system/resource/storage/download.jsp?mark=QTdCOTRDOEVEMkY4RDBGMUNFMDQwRUIyQzk4NDU5QkYvMTE5QTY4MjkvOEMwMA==

        研究生院

        財務處

        國際合作與交流處

        二〇一八年六月二十一日

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